Van cijfers naar verbinding: waarom samenwerken een onmisbare skill is voor financials

Effectief samenwerken als financial wordt steeds belangrijker. Want hoe goed je analyses ook zijn en hoe nauwkeurig je rapportages ook kloppen: cijfers krijgen pas echt waarde wanneer je ze kunt verbinden aan wat er binnen een organisatie gebeurt.

Daarvoor moet je verder kijken dan je spreadsheet.

Luisteren, goede vragen stellen, verschillende perspectieven begrijpen en aansluiten bij je gesprekspartner zijn minstens zo belangrijk.

Want achter vrijwel ieder cijfer zit een verhaal. En dat verhaal vind je niet altijd terug in Excel.

Van constateren naar begrijpen

Stel: de kosten binnen een afdeling lopen op.

Als financial zie je dat waarschijnlijk snel. Je vergelijkt de actuals met het budget of de forecast, analyseert de afwijking en kunt precies aangeven waar het verschil zit.

Maar daarmee weet je nog niet automatisch waarom de kosten oplopen.

Misschien is er bewust extra capaciteit ingezet. Zijn prijzen gestegen. Loopt een project anders dan verwacht. Of speelt er iets in het proces wat je simpelweg niet uit de cijfers kunt halen.

Om dat te begrijpen, moet je het gesprek aangaan met de mensen achter de cijfers.

En juist daar verandert de rol van de financial. Je bent niet alleen degene die constateert wat er gebeurt, maar ook degene die helpt begrijpen waarom het gebeurt en wat dat betekent voor de organisatie.

De juiste vraag kan waardevoller zijn dan nóg een analyse

Als financial zijn we gewend om antwoorden te zoeken in data. Nog een analyse. Nog een verdieping. Nog een uitsplitsing.

Soms levert één goede vraag alleen meer op.

• Wat zie jij gebeuren?
• Waar komt deze ontwikkeling volgens jou vandaan?
• Wat verwacht je de komende maanden?
• Wat heb je nodig om hierop te kunnen sturen?

Door open vragen te stellen, krijg je informatie die niet in je rapportage staat. Tegelijkertijd ontstaat er een gesprek waarin Finance en de business samen naar een vraagstuk kijken.

Goed samenwerken betekent daarbij niet dat je het altijd met elkaar eens hoeft te zijn. Het betekent dat je probeert te begrijpen vanuit welk perspectief de ander naar een situatie kijkt en wat er nodig is om samen verder te komen.

Soft skills maken je een sterkere financial

Vakinhoudelijke kennis blijft natuurlijk de basis. Je moet cijfers kunnen analyseren, financiële processen begrijpen en weten waar risico’s en kansen zitten.

Maar de manier waarop je die kennis inzet, bepaalt voor een groot deel hoeveel impact je ermee maakt.

Een gesprek met iemand van Sales vraagt soms om een andere benadering dan een gesprek met HR, Operations of een CFO. De één wil direct naar de conclusie, terwijl de ander eerst wil begrijpen hoe je tot een bepaald inzicht bent gekomen.

Kun je daar als financial op aansluiten? Dan wordt het makkelijker om verbinding te maken en jouw inzichten daadwerkelijk over te brengen.

Daarom zijn vaardigheden als luisteren, doorvragen, gedrag herkennen en effectief communiceren geen ‘extraatjes’ naast je financiële kennis. Ze horen bij het vak.

Van rapporteren naar samenwerken

Die ontwikkeling zie je ook terug in de veranderende rol van Finance. Waar de financial traditioneel sterk gericht was op registreren, controleren en rapporteren, wordt steeds vaker verwacht dat je actief meedenkt met de organisatie.

Dat betekent dat je niet alleen zegt: “De kosten liggen 8% boven budget.” Maar ook het gesprek voert over het waarom, de aard van de kostenstijging en wat dat betekent voor de verwachtingen.

Op dat moment ben je niet meer alleen informatie aan het overdragen. Je werkt samen aan een oplossing. En precies daarin kan een financial veel toegevoegde waarde leveren.

Effectief samenwerken binnen het FIT traineeship

Binnen het tweejarige traineeship van FIT Finance & Control combineren we bewust hard skills en soft skills. Het doel is om financials niet alleen vakinhoudelijk te ontwikkelen, maar ook hun persoonlijke effectiviteit en impact binnen hun opdracht te vergroten.

Daarom is Effectief Samenwerken onderdeel van het tweede jaar van het traineeship. In deze training leren trainees onder andere gedrag van gesprekspartners herkennen, verbinding maken, open vragen stellen en beter begrijpen wat de ander bedoelt en nodig heeft. De training werkt daarbij met praktijksituaties, zodat deelnemers het geleerde direct kunnen toepassen.

Dat is een bewuste keuze.

Want je kunt iemand leren hoe je een analyse maakt of een dashboard bouwt. Maar om met die informatie daadwerkelijk iets in beweging te krijgen binnen een organisatie, zijn andere vaardigheden nodig.

De cijfers zijn het begin van het gesprek

De financial van vandaag hoeft dus niet te kiezen tussen inhoud en menselijke vaardigheden. Juist de combinatie maakt je sterker.

Je financiële kennis helpt je om te zien wat er gebeurt. Het gesprek met de business helpt je begrijpen waarom het gebeurt. En door die twee met elkaar te verbinden, kun je adviseren over wat er vervolgens moet gebeuren.

Dus de volgende keer dat een cijfer je opvalt, kun je natuurlijk nog een analyse maken. Maar misschien is de betere eerste stap wel het dichtklappen van je laptop en het stellen van een goede vraag.

Want achter de cijfers zit het verhaal. En dat verhaal ontdek je samen.