AR Officer

  • 40 uur
  • Botlek Rotterdam
Solliciteren

Wat je gaat doen

Zorg jij voor een scherpe facturatie, actuele klantdata en een gezonde cashflow? Dan is deze interim-opdracht iets voor jou!

Als Interim AR Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie en houd je de debiteurenadministratie voor meerdere entiteiten op orde. Je bewaakt openstaande posten, volgt achterstallige betalingen actief op en zorgt dat verschillen snel en zorgvuldig worden opgelost. Met jouw nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking draag je direct bij aan betrouwbare financiële informatie en een voorspelbare cashflow.
In deze rol houd je je onder meer bezig met:

  • Controleren van operationele gegevens die als basis dienen voor de facturatie;

  • Opstellen, versturen en correct verwerken van klantfacturen;

  • Bewaken van de ouderdomsanalyse en opvolgen van vervallen vorderingen;

  • Versturen van betalingsherinneringen volgens het geldende beleid en, waar van toepassing, berekenen van rente over achterstallige bedragen;

  • Afstemmen van klantrekeningen en oplossen van factuurverschillen en betwiste posten;

  • Zorgdragen voor volledige en actuele debiteurendossiers en periodieke rapportages;

  • Beantwoorden van vragen van klanten en onderhouden van contacten met interne afdelingen;

  • Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen en aanleveren van documentatie voor audits;

  • Invoeren en laten valideren van klantstamgegevens;

  • Betrekken van juridische en commerciële collega’s bij betwiste facturen;

  • Beheren van de gezamenlijke mailbox;

  • Controleren van verkoopcontracten tijdens de onderhandelingsfase;

  • Berekenen en ondersteunen van jaarlijkse indexaties;

  • Signaleren van kansen voor automatisering en procesverbetering.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie met meerdere entiteiten. De organisatie is actief in havens in heel Europa. Zij is een betrouwbare partner voor de opslag van vloeibare bulkgoederen. Dit doet ze vanuit tientallen locaties in meerdere Europese landen.
Binnen de financiële afdeling wordt gewerkt aan een betrouwbare, uniforme en toekomstbestendige administratie. De omgeving is dynamisch en vraagt om iemand die snel overzicht creëert, zorgvuldig werkt en prettig schakelt met collega’s uit finance, operations, commercie en legal. Het AR team is klein en compact. In deze rol heb je veelvuldig contact met de collega's van de afdelingen operations en customer support. Daarom zal je standplaats op één van de terminals in de Botlek zijn.

Wat we vragen

Je bent een nauwkeurige finance professional die op korte termijn beschikbaar is, verantwoordelijkheid neemt en afspraken actief opvolgt. Daarnaast beschik je over:

  • Relevante ervaring binnen debiteurenbeheer, order to cash, accounts receivable of financiële administratie;

  • Sterk cijfermatig en analytisch inzicht;

  • Een gestructureerde werkwijze en het vermogen om meerdere dossiers en deadlines tegelijk te bewaken;

  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden en een collegiale instelling;

  • Integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;

  • Affiniteit met automatisering en het slimmer inrichten van administratieve processen;

  • Goede beheersing van het Nederlands en Engels, passend bij een internationale werkomgeving.

Wat wij bieden

Wij bieden je een interim-opdracht met een beoogde looptijd tot en met maart/april 2027. Het gaat om een een inhoudelijk brede rol binnen accounts receivable, met verantwoordelijkheid voor meerdere entiteiten, waarbij je kunt werken aan het ontwikkelen van je stakeholdermanagement vaardigheden door het intensieve contact dat je zult hebben met verschillende afdelingen binnen de organisatie en uiteraard de klantrelaties van onze opdrachtgever. Een uitdagende en complexe rol met ruimte om verbeteringen in processen en automatisering te signaleren en mee te realiseren met het oog op de naderende ERP implementatie.
Uiteraard staan hier aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden tegenover.

Nieuwsgierig?

Solliciteer vandaag nog

Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature. Vul dan dit formulier in, upload je CV met een korte motivatie en we nemen dezelfde dag nog contact met je op.

Contact

Naam(Vereist)
Geboortedatum(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Max. bestandsgrootte: 5 MB.