Van Qlik naar Power BI: bereid je voor op AFAS Profit 6

AFAS staat aan de vooravond van een grote verandering op het gebied van Business Intelligence. Vanaf 1 december 2025 verdwijnen de huidige Qlik-dashboards. Microsoft Power BI wordt dan de nieuwe standaard binnen AFAS.

Deze overstap brengt gebruikers meer mogelijkheden en flexibiliteit, maar vraagt ook om tijdige voorbereiding. Waar AFAS voorheen de dashboards beheerde, ligt de regie nu bij jou als organisatie. Dat betekent: meer controle en aanpasbaarheid, maar ook zelf verantwoordelijkheid nemen voor inrichting, autorisaties en licenties.

Bij FIT Focus zijn we enthousiast over de kansen die deze overgang biedt voor een AFAS-optimalisatie. Tegelijkertijd begrijpen we dat het vragen oproept. Wat verandert er precies? Wat is er nieuw? Wat moet je doen, en wat kun je nu al voorbereiden? Wat kost het? En hoe kunnen wij je helpen? In deze blog geven we heldere antwoorden, zodat jij gericht aan de slag kunt.

Wat verandert er?

AFAS stopt met Qlik en introduceert Power BI als standaard BI-oplossing. In plaats van vooraf gedefinieerde, niet-aanpasbare dashboards, krijgen organisaties nu zelf de regie. Je kunt dashboards bouwen, uitbreiden en combineren met andere databronnen. De overgang is al gestart: met Profit 6 zijn de eerste standaard Power BI-templates al beschikbaar. Op 1 december 2025 worden de Qlik-dashboards definitief uitgezet.

Wat is er nieuw?

De nieuwe BI-oplossing in AFAS bestaat uit drie onderdelen:

• BI-modellen: standaard datamodellen in Profit als basis voor rapportages. Deze zijn uit te breiden met eigen velden.

• BI-connectoren: via OData worden AFAS-gegevens ontsloten in Power BI. Ook is de combinatie met andere systemen mogelijk.

• Power BI-templates: kant-en-klare dashboards voor onder andere HR, Finance, Verkoop en Projecten. Deze zijn volledig aanpasbaar en uit te breiden.

Power BI biedt visueel aantrekkelijke, interactieve dashboards waarin gebruikers kunnen filteren, doorklikken en analyseren. Dankzij integratie met Microsoft 365 deel je eenvoudig rapportages via Teams of Excel.

Wat moet je doen?

• Inventariseer je huidige dashboards en informatiebehoefte.
  Welke rapportages zijn cruciaal? Wat kan beter?

• Zorg voor licenties en een geschikte Power BI-omgeving.
  Breng in kaart wie Power BI nodig heeft. Voor delen van rapporten is een Power BI Pro-licentie vereist.

• Bouw je dashboards opnieuw op.
  Begin met de belangrijkste rapportages. Gebruik standaardtemplates als uitgangspunt en breid waar nodig uit.

• Regel autorisatie en toegang.
  Je bepaalt nu zelf wie wat mag zien in Power BI. Richt dit zorgvuldig in.

1. Train je medewerkers.
   Organiseer trainingen en zorg dat sleutelgebruikers vertrouwd raken met Power BI.

Wat kost het?

De functionaliteit in AFAS is inbegrepen in Profit 6. Los van implementatiekosten is mogelijk een Power BI-licentie nodig. Er is een gratis versie, andere opties variëren tussen €13,- en €23,- per persoon per maand.

Wat zie je en wat kan Power BI?

Met Power BI werk je met interactieve dashboards vol grafieken, tabellen en visualisaties. Je klikt door op detailniveau, combineert meerdere databronnen en personaliseert rapporten. Je start snel dankzij templates voor HR, Finance en meer. Profit 6 biedt een nieuw menu voor BI-modellen waarmee je bepaalt welke data ontsloten wordt.

Kortom: Power BI biedt meer vrijheid, betere weergaves en slimmere analyses dan Qlik. Je hebt alles in handen om datagedreven te sturen.

Wat kun je nu al doen?

• Download Power BI Desktop en oefen met demo-data.

• Activeer de BI-functionaliteit in AFAS zodra mogelijk.

• Bouw een eerste pilotdashboard op basis van een bestaande rapportage.

• Benoem een verantwoordelijke voor BI binnen je organisatie.

• Verbeter alvast de datakwaliteit in AFAS.

Hoe eerder je begint, hoe soepeler de overgang eind 2025 verloopt.

Hoe helpt FIT Focus?

Als gecertificeerd dienstverlenend AFAS Partner begeleiden organisaties stap voor stap in deze transitie:

• Strategie en analyse: als je dat wil, bepalen we samen welke dashboards en informatie essentieel zijn.

• Technische inrichting: wij zorgen voor koppeling, autorisatie in AFAS en inrichting.

• Herbouw en optimalisatie: we vertalen Qlik-rapportages naar Power BI en verbeteren ze waar mogelijk.

• Training en kennisoverdracht: we zorgen dat jouw team zelfverzekerd met Power BI aan de slag kan.

• Support en continuïteit: wij zorgen dat je tijdens én na de overgang altijd inzicht houdt.

Met FIT Focus haal je een partner in huis die AFAS én Power BI begrijpt. Wij maken de overgang beheersbaar en helpen je tegelijkertijd om je BI-omgeving strategisch te verbeteren.

Laat de deadline geen stressmoment worden, maar een kans.

Samen zorgen we dat jouw organisatie eind 2025 niet alleen klaar is voor Power BI en er het maximale uit haalt.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? 

Neem contact op met Marco de Jong, Edward Lau of Marloes van der Torre voor meer informatie.