Unboxing onze AFAS HRM-optimalisatie: wat krijg je eigenlijk écht?

Je kent het gevoel: je bestelt iets online en bij het openen van het pakket ontdek je pas echt wat je gekocht hebt. Soms zit er meer in dan je dacht.

Met onze HRM-optimalisatietrajecten is dat eigenlijk precies zo.

Veel organisaties denken: “Ze gaan vast iets aanpassen in AFAS.”

Maar wat je krijgt, is véél meer dan ‘technische inrichting’.

Hier is hoe het ‘unboxen’ van onze aanpak eruitziet.

Stap 1: Observatie – we kijken eerst, niet klikken

We starten niet met aanpassen, maar met meekijken.
Letterlijk. We lopen mee met medewerkers, luisteren, stellen vragen en verzamelen informatie. Zo krijgen we een beeld van hoe de processen écht lopen — niet alleen hoe ze op papier staan.

Stap 2: Gebruikerssessie – waar wringt het?

Samen met het team bespreken we de dagelijkse knelpunten:

Wat kost onnodig veel tijd?
Waar ontstaan fouten of frustraties?
Welke handmatige stappen kunnen slimmer?

Iedere stem telt – van HR medewerker tot leidinggevende.

Stap 3: Analyse & voorstel – van input naar inzicht

We verwerken alle input tot een helder verbeterplan.
Concreet, afgestemd op jullie organisatie en gericht op werkplezier, efficiëntie en overzicht.

Geen wollige adviezen, maar praktische oplossingen.

Stap 4: Pilot – testen zonder druk

We rollen de nieuwe werkwijze eerst beperkt uit, bijvoorbeeld binnen één team of proces.
Zo kunnen we bijsturen waar nodig, zonder risico voor de hele organisatie.

Stap 5: Uitrol & workshop – klaar voor gebruik

Is de pilot succesvol? Dan volgt de volledige implementatie.
We begeleiden dit zorgvuldig, inclusief duidelijke uitleg en – indien gewenst – een workshop of training voor medewerkers.

Zodat iedereen wéét wat er verandert, en vooral: waarom.

Wat je dus echt ‘uitpakt’ als je met ons werkt: