Meer rust in de maandafsluiting: zo houd je grip op je processen

Voor veel finance professionals is de maandafsluiting een terugkerend moment van piekdrukte. Deadlines stapelen zich op, ad-hoc vragen komen tussendoor en het overzicht raakt soms snel kwijt.

Toch hoeft de maandafsluiting geen bron van onrust te zijn. Met de juiste inrichting van processen ontstaat juist rust, voorspelbaarheid en grip.

De maandafsluiting als structureel proces

De maandafsluiting wordt in veel organisaties nog benaderd als een reeks losse acties. Dat vergroot de kans op fouten, afhankelijkheid van individuen en last-minute stress.

Wanneer de maandafsluiting wordt ingericht als een vast proces, ontstaat:

• duidelijkheid over verantwoordelijkheden;
• voorspelbaarheid in planning;
• ruimte om afwijkingen tijdig te signaleren.

Veel voorkomende oorzaken van onrust

In de praktijk zien we dat onrustig tijdens de maandafsluiting vaak ontstaat door:

• onduidelijke taakverdeling;
• gebrek aan standaardisatie;
• afhankelijkheid van specifieke personen;
• te late aanlevering van informatie.

De factoren maken het proces kwetsbaar en verhogen de werkdruk.

Zo creëer je meer rust en grip

Meer rust ontstaat niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren;

• werk met vaste deadlines en checklists;
• leg verantwoordelijkheden expliciet vast;
• standaardiseer waar mogelijk;
• evalueer na elke afsluiting kort wat beter kan.

Kleine verbeteringen maken hier al een groot verschil.

De rol van finance professionals?

Finance professionals spelen een sleutelrol in het bewaken van structuur en overzicht. Door processen helder in te richten en verwachtingen te managen, ontstaat ruimte voor analyse en advies, in plaats van alleen uitvoeren.

Dat verhoogt niet alleen de kwaliteit van het werk, maar ook de duurzame inzetbaarheid.

Tot slot

Een goed ingerichte maandafsluiting zorgt voor rust, betrouwbaarheid en continuïteit. Het is geen eenmalig project, maar een proces dat aandacht en onderhoud vraagt.

Juist door hier structureel op te sturen, blijft finance in control , ook in drukke periodes. Hoe pak jij dit aan?