Werkstudent Administratie

  • 12 uur
  • Rotterdam
Solliciteren

Wat je gaat doen

Krijg jij energie van een goede planning en hou je van regelen? Lees dan snel verder!

Als Werkstudent Administratie ben je het visitekaartje en centrale aanspreekpunt voor de afdelingen Technische Dienst en Vastgoed en Huisvesting. Je bent het eerste contactpunt voor interne en externe klanten uit de organisatie en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdelingen.
 
De functie is veelzijdig en verdeeld in twee hoofdcomponenten:
Facilitair:

  • Centraal aanspreekpunt: Je beheert de mailbox, de agenda van het bedrijfsbureau en staat mensen zorgvuldig te woord via de telefoon;

  • Toegangsbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag, uitgifte en registratie van sleutels en diverse passen voor medewerkers en externe leveranciers;

  • Planning: Je verwerkt het bezettings- en vakantierooster in het systeem Ortec.

 
Administratief:

  • Meldingenbeheer (Topdesk): Je bent de spin in het web bij storingsmeldingen. Je neemt ze aan, plant ze in, bewaakt de voortgang en handelt ze administratief af;

  • Databasebeheer: Je houdt de onderhoudsdatabase up-to-date door het nauwkeurig verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten;

  • Logistiek: Je verstrekt en monitort de order opdrachten aan leveranciers via het systeem Care CTRL.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een topklinisch ziekenhuis in de regio Rotterdam en zet zich in om de kwaliteit van leven van patiënten te verbeteren. Daarbij biedt het een breed pakket aan medische zorg en worden patiënten betrokken bij het nemen van beslissingen over hun behandelingen. Waarden die binnen de organisatie hoog in het vaandel staan, zijn betrouwbaarheid, verbondenheid, ambitie, gastgerichtheid en deskundigheid

Wat we vragen

  • Een hbo- of wo-opleiding

  • Je bent enthousiast en communicatief vaardig;

  • Je werkt nauwkeurig, bent planmatig en kunt goed prioriteiten stellen;

  • Ervaring met Topdesk, Ortec en/of Care CTRL is een pré, maar geen must;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

  • Een salaris van €13 - €14,71 per uur, afhankelijk van je leeftijd;

  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld;

  • Bouwen aan je CV, zodat je later een streepje voor hebt;

  • Ervaring opdoen bij een internationale organisatie;

  • Aandacht voor (jouw) ontwikkeling en innovatie.

Neem contact op met Kim Willemse

010 – 820 92 16

kim@fittalent.nl

Stuur me een berichtje als je meer wilt weten over de inhoud van deze rol.

Linkedin

Solliciteren

Nieuwsgierig?

Solliciteer vandaag nog

Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature. Vul dan dit formulier in, upload je CV met een korte motivatie en we nemen dezelfde dag nog contact met je op.

Contact

Naam(Vereist)
Geboortedatum(Vereist)
Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Max. bestandsgrootte: 5 MB.