Als Hoofd Administratie vervul je een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie, die persoonlijke groei en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast wordt er binnen het bedrijf veel aandacht besteed aan sportieve en teamgerichte activiteiten, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer.
 
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte financiële administratie. Je beheert onder andere de debiteuren-, crediteuren-, project- en urenadministratie en stelt periodieke rapportages op die inzicht geven in de financiële prestaties van de organisatie. Daarnaast analyseer je financiële gegevens, stel je begrotingen en jaarcijfers op en adviseer je het management over investeringen en financiële beslissingen.
 
Je speelt ook een actieve rol bij het optimaliseren van werkprocessen en het verder benutten van AFAS binnen de organisatie, waardoor je bijdraagt aan meer efficiëntie en overzicht in de financiële administratie. Kortom, als Hoofd Administratie combineer je operationele verantwoordelijkheden met strategisch inzicht en lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van de organisatie.
 
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Jij houdt de administratie in AFAS compleet en up-to-date;
• Samen met sales en marketing stel je de jaarlijkse begroting op;
• Je bewaakt de financiële processen en interne controles en ziet kansen om ze slimmer te maken;
• Elke twee weken lever je heldere managementinformatie aan;
• Je zorgt voor kwartaalcijfers, liquiditeitsprognoses en conceptjaarrekeningen;
• Je vertaalt cijfers naar inzicht: wat betekenen resultaten en investeringen voor de organisatie;
• Je houdt de administratieve organisatie strak ingericht en de urenregistratie op orde;
• Met accountants, banken en andere financiële partners onderhoud je soepel contact;
• En natuurlijk: je controleert en verwerkt inkomende facturen zorgvuldig.